Caja Rural le ofrece una herramienta, con la que podrá confeccionar, gestionar y enviar los ficheros relacionados con los cobros y pagos de su negocio, a través de ruralvía. 

• Recibos: Cuaderno 19
• Transferencias: Cuaderno 34
• Nóminas: Cuaderno 34
• Gestión de Cuentas Corrientes: Cuaderno 43
• Anticipos de Crédito: Cuaderno 58
• Cheques y pagarés: Cuaderno 67
• Pagos Domiciliados: Cuaderno 68
• Rural Confirming

Cómo utilizar Gestión de Ficheros

Tan sólo tendrá que ser usuario de ruralvía, Banca por Internet y contratar el servicio de envío de ficheros en su oficina de Caja Rural y podrá crear y gestionar su base de datos de clientes, proveedores y empleados, a la que podrá acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet, sin necesidad de tener instalada ni actualizada ninguna aplicación para realizar el envío de remesas.

Ventajas

• Podrá realizar el envío de sus ficheros de la AEB, de la forma más cómoda y fácil, en cualquier lugar y momento, a través de nuestro servicio de ruralvía, Banca por Internet.
• Obtendrá información puntual y completa de la situación de sus cobros y pagos, mejorando la imagen de su negocio frente a sus clientes y proveedores.
• Permite realizar la búsqueda de documentos por cualquiera de los campos mostrados en pantalla (nombre, cuenta de cargo/abono, concepto, importe, etc).
• Crea y/o emite remesas a partir de un fichero de Excel o de formato normalizado.
• Podrá generar informes en PDF o en Excel con los documentos en base de datos.
• Conseguirá descargar las remesas en formato normalizado una vez enviadas.

Y todo esto, con total seguridad y confidencialidad en sus operaciones.

Acceso a la Aplicación

• Haga click en ‘Acceso a usuarios’.
• Identifíquese con sus datos (usuario, NIF/NIE y contraseña).
• Seleccione la opción “Gestión de Ficheros” de la pestaña “Ficheros” de laparte identificada de ruralvía.

 Descárguese el manual en formato PDF que ponemos a su disposición para conocer cómo utilizar la aplicación.

 

Recibos: Cuaderno 19

Desde la pestaña de ‘Recibos’ en Gestión de Ficheros podrá gestionar de forma rápida y sencilla los recibos que genere por su actividad económica, realizando una base de datos en la que podrá modificar sus órdenes de cobro, y transmitirlos de forma electrónica.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso del C19 en formato PDF.

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Transferencias: Cuaderno 34

Desde la pestaña de ‘Transferencias’ en Gestión de Ficheros podrá realizar de forma eficaz y rápida, el proceso de sus pagos a terceros de forma masiva a cualquier entidad.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso C34 de Transferencias en formato PDF. 

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Nóminas: Cuaderno 34

Desde la pestaña de ‘Nóminas’ en Gestión de Ficheros podrá realizar de forma eficaz y rápida, el proceso de los pagos a sus empleados de forma masiva a cualquier entidad.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso del C34 Nóminas en formato PDF. 

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Gestión de Cuentas Corrientes: Cuaderno 43

Desde la pestaña de ‘Gestión Cuentas Corrientes’ en Gestión de Ficheros, podrá tratar todas sus Cuentas Corrientes, incluso si son de otra Entidad.

Nosotros le facilitamos el archivo en formato normalizado (C43) para que pueda cargarlo en la aplicación, y de esta forma gestionar las Cuentas Corrientes que tiene en Caja Rural.

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Anticipos de Crédito: Cuaderno 58

Desde la pestaña de ‘Anticipos de Crédito’ en Gestión de Ficheros podrá generar un soporte magnético, para gestionar el cobro de los créditos comerciales no documentados, en letras de cambio o títulos que cumplan la función de giro.

Su transmisión a través de ruralvía o presentación por soporte físico, le permite anticipar el importe de los mismos, antes de la fecha de vencimiento, según la norma 58 del Consejo Superior Bancario.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso del C58 en formato PDF.

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Cheques y pagarés: Cuaderno 67

Desde la pestaña de ‘Cheques y pagarés’ en Gestión de Ficheros te permitirá la comunicación rápida y eficaz, de los datos identificativos de los cheques y pagarés de cuenta corriente, que pone en circulación los clientes emisores.

Posibilita la descarga de una Base de Datos de Históricos, en la que no se borra la información, que queda almacenada en ficheros recuperables, para su visualización y emisión.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso del C67 en formato PDF. 

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Pagos Domiciliados: Cuaderno 68

Desde la pestaña de ‘Pagos domiciliados’ en Gestión de Ficheros se le ofrece una herramienta con la que podrá gestionar el aviso, y posterior abono, de sus pagos a terceros, enviando al beneficiario el documento de “Pago Domiciliado” con el detalle de cada una de las facturas.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso del C68 en formato PDF.

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Rural Confirming

Desde la pestaña de ‘Rural Confirming’ en Gestión de Ficheros podrá tramitar de forma eficaz, el proceso de gestión de sus pagos a terceros (facturas).

Tan sólo tendrá informarnos de la relación de ordenes de pago de sus proveedores y el servicio de Rural Confirming se encargará de ofrecer al proveedor, el anticipo automático o puntual del importe de sus facturas o su pago al vencimiento.

Para conocer cómo utilizar esta funcionalidad, descárguese la Guía de Uso de Rural Confirming en formato PDF.
 

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Gestión de Ficheros AEB permite realizar la confección de ficheros normalizados que posteriormente pueden ser entregados a la Entidad correspondiente (en disquete y/o transmitidos por Banca Electrónica) para su proceso, así como la visualización de los ficheros de extractos (Cuaderno 43) recibidos de su Entidad.

Posibilita la gestión de cobros y pagos de distintas empresas al incluir en la Base de Datos distintos Ordenantes y Presentadores. Se caracteriza por ser una herramienta ágil y sencilla, creada en entorno Windows, que incorpora un manual para las distintas aplicaciones. Posee una Base de Datos común para todas las aplicaciones, lo que facilita su manejo y además permite trabajar con más de una Entidad de instalación, cada una con su Base de Datos propia. 

Contempla las siguientes aplicaciones:

• Recibos: Cuaderno 19
• Efectos: Cuaderno 32
• Transferencias: Cuaderno 34
• Anticipos de crédito: Cuaderno 58
• Conversión a Euros
• Extractos: Cuaderno 43
• Mantenimiento de Base de Datos
• Conversión de Cuentas
• Pagos a Proovedores
• Cheques y Pagarés: Cuaderno 67

Descarga de Aplicaciones

Recibos: Cuaderno 19

Posibilita la gestión sencilla de los adeudos que genere por su actividad económica, en una Base de Datos que facilita su incorporación, modificación y transmisión electrónica o en disquete a la Caja para su presentación al cobro.

Gestión de Ficheros permite las siguientes funciones:

• Realizar remesas de recibos de forma individual o por factura.
• Recuperar remesas ya emitidas e incluso modificarlas para volver a emitirlas con las modificaciones deseadas.
• Generar listados de manera personalizada.
• Realizar un seguimiento de los recibos ya emitidos.
• Tratar las devoluciones.
• Implementa además un menú de Históricos que posibilita descargar las Bases de Datos de la aplicación sin borrar información, que queda almacenada en unos ficheros que son recuperables para su visualización e impresión.

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Efectos: Cuaderno 32

Le ofrece una herramienta eficaz para la automatización de la gestión de sus pagos a terceros: pago de nóminas a sus empleados, pago a proveedores, etc., posibilitando la realización de pagos masivos a cualquier Entidad de una manera cómoda, sencilla y segura.

Gestión de Ficheros permite las siguientes funciones:

• Realizar transferencias nuevas o a través de relaciones de transferencias ya emitidas.
• Modificaciones masivas de todas las órdenes de forma que puede usar sus Bases de Datos cuantas veces sea necesario con sólo hacer una pequeña modificación del importe o concepto de las transferencias.
• Generar listados de manera personalizada.
• Tratar las devoluciones y los rechazos.
• Recuperar remesas ya emitidas con la posibilidad de modificarlas para volverlas a emitir.
• Generar listados de manera personalizada.
• Implementa además un menú de Históricos que posibilita descargar la Bases de Datos de la aplicación sin borrar información, que queda almacenada en unos ficheros que son recuperables para su visualización e impresión.

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Transferencias: Cuaderno 34

Gestión de Ficheros le permite con más agilidad y rapidez generar el soporte para solicitar el descuento comercial de sus efectos. Su transmisión a Caja Rural, bien presentándolo de manera física o a través de ruralvia, pone en marcha todos los procedimientos para su cobro en la fecha de vencimiento.

Gestión de Ficheros permite las siguientes funciones:

• Grabar efectos de forma individual o por factura.
• Emitir remesas de efectos de forma manual o automática.
• Realizar el seguimiento de los efectos ya emitidos.
• Tratar las devoluciones y los rechazos.
• Recuperar remesas ya emitidas con la posibilidad de modificarlas para volverlas a emitir.
• Generar listados de manera personalizada.
• Implementa además un menú de Históricos que posibilita descargar la Bases de Datos de la aplicación sin borrar información, que queda almacenada en unos ficheros que son recuperables para su visualización e impresión.

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Anticipos de crédito: Cuaderno 58

Le permite generar el soporte magnético para gestionar el cobro de los créditos comerciales no documentados en letras de cambio o títulos que cumplan la función de giro. Su transmisión a través de ruralvía o presentación por soporte físico, le posibilita solicitar el anticipo del importe de los mismos antes de la fecha de vencimiento según la norma 58 del Consejo Superior Bancario.

Gestión de Ficheros permite las siguientes funciones:

• Grabar créditos de forma manual o por factura.
• Confeccionar remesas de manera manual o automática.
• Recuperar remesas ya emitidas e incluso modificarlas para emitirlas con las modificaciones deseadas.
• Realizar un seguimiento de los créditos ya emitidos.
• Generar listados personalizados.
• Implementa además un menú de Históricos que posibilita descargar las Bases de Datos de la aplicación sin borrar información, que queda almacenada en unos ficheros que son recuperables para su visualización e impresión.

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Conversión a Euros

Gestión de Ficheros le facilita una herramienta sencilla y ágil para convertir a Euros sus Cuadernos Normalizados en pesetas de recibos (Cuaderno 19), anticipos (Cuaderno 58), efectos (Cuaderno 32) y transferencias (Cuaderno 34) según la normativa del Consejo Superior Bancario.

Gestión de Ficheros permite tanto la conversión de las Remesas pendientes en moneda pesetas, generándose automáticamente la conversión a euros, como de las figuras propias de cada cuaderno.

Posibilita la conversión de:

• Presentador, Emisor y Remesas pendientes en Recibos.
• Presentador, Emisor, Créditos pendientes y Remesas pendientes en Anticipos.
• Ordenante, Beneficiarios y Relación de Transferencias pendiente.
• Efectos y Remesas pendientes en Efectos.

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Extractos: Cuaderno 43

Permite la visualización de los ficheros de extractos en formato Cuaderno 43 recibidos de su Entidad.

Se caracteriza por ser una herramienta ágil y sencilla, creada en entorno Windows, que incorpora un manual accesible desde la propia aplicación.

Posibilita la visualización de extractos para distintas personas al poseer una única Base de Datos, lo que facilita su manejo.

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Mantenimiento de Base de Datos

Gestión de Ficheros se caracteriza por la utilización de una única Base de Datos, donde se almacenan los datos de todas las personas origen y/o destino de cualquiera de las operaciones generadas a través de las distintas subaplicaciones de Cuadernos.

Por lo que el mantenimiento de los datos de las personas se realiza desde una subaplicación diferente, Mantenimiento de Base de Datos, que ante cualquier operativa (consultas, altas, modificaciones y bajas) tiene una visión global de la persona dentro de la aplicación, permite controlar acciones que afectan a más de un cuaderno.

No obstante las altas de personas y la gestión de las distintas figuras asociadas pueden realizarse a través de las diferentes subaplicaciones de cuadernos.

• Consultas de personas, cuentas y grupos.
• Incorporación y tratamiento de oficinas.
• Mantenimiento de impuestos.
• Realizar el compactado de la Base de Datos con el fin de optimizar espacio.

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Conversión de Cuentas

Gestión de Ficheros le facilita una herramienta ágil y eficaz para la conversión de las cuentas dadas de alta en la Base de Datos, mediante la generación de un fichero que facilita su transmisión electrónica a la entidad, posibilitando la renumeración mediante un proceso automático del Código Cuenta Cliente de aquellas Entidades que modifiquen el mismo al actualizar sus sistemas informáticos.

Gestión de Ficheros permite las siguientes funciones:

• Selección de Entidades, cuyas cuentas están dadas de alta en la Base de Datos.
• Generar el fichero con las cuentas de las entidades indicadas.
• Mantenimiento de impuestos.
• Incorporar a la Base de Datos las cuentas renumeradas por la Entidad.

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Pagos a Proovedores

Gestión de Ficheros le ofrece una herramienta eficaz para la automatización de la gestión de sus pagos a terceros: pago de nóminas a sus empleados, pago a proveedores, etc., posibilitando la realización de pagos masivos a cualquier Entidad de una manera cómoda, sencilla y segura. La aplicación de Pagos a Proveedores le permite generar los soportes en los siguientes formatos:

• Pagos Domiciliados Norma CSB68: Las entidades de crédito ofrecen a sus clientes la gestión, el aviso y posterior abono de sus pagos a terceros, enviando al beneficiario el documento de ‘pago domiciliado’ mediante carta, con detalle de cada una de las facturas. Para que la entidad de crédito que ofrece este servicio pueda realizar la emisión de pagos domiciliados, el cliente debe enviar un fichero basado en el formato que la aplicación de Pagos a Proveedores proporciona.
• Rural Confirming: La aplicación de Pagos a Proveedores genera el soporte en el formato de Rural Confirming basado en una adaptación de la Norma CSB34. Mediante este soporte informa a la entidad de los datos relativos a la factura de pago.
• Transferencias Norma CSB34: Genera el soporte en el formato de Norma CSB34 que incluye tanto las transferencias nacionales, las transferencias transfronterizas y las transferencias especiales.

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Cheques y Pagarés: Cuaderno 67

Ruralvía pone en sus manos una herramienta ágil y eficaz permitiendo la comunicacion por parte de los clients emisores, de los datos identificativos de los cheques y pagarés de cuenta corriente que ponen en circulación, a las Entidades de Crédito que le facilitan esta opción, y que figuran como pagadoras de los mismos.

La aplicación permite informar de los datos que configuran los cheques y pagarés y generar en formato Norma 67, el fichero para su posterior tratamiento.

Implementa además un menú de Históricos que posibilita descargar la Base de Datos de la aplicación sin borrar información, que queda almacenada en unos ficheros que son recuperables para su visualización e impresión.

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